Die Messungen sind in Projekten organisiert. Ein Projekt kann mehrere Messungen enthalten. Jede Messung kann 2 Vibrationskanalgruppen (z.B. „Rechte Hand“, „Linke Hand“) enthalten, die jeweils 3 Vibrationskanäle enthalten („X“, „Y“ und „Z“). Zusätzlich kann eine Messung bis zu 4 Zusatzkanäle enthalten.
Die Daten eines Projektes werden in einem Ordner zusammengefasst. Zu einem Projekt gehören folgende Dateien:
Die Projektdaten-xml-Datei („NeVibProject.xml“) enthält alle zum Projekt und zu den einzelnen Messungen gehörigen Daten
Im Projekte-Ordner liegt außerdem ein Unterordner, in dem die für jede Messung Messdaten im Taffmat-Format abgelegt werden. Zum Taffmat-Format gehört eine Header-Datei (*.HDR), in der die Messungseinstellungen enthalten sind, und die Daten-Datei, in der die Messdaten der einzelnen Messungen enthalten sind. Die Namen der Messdateien sind fest vorgegeben durch den Präfix „NeVib“, Datum und Uhrzeit: „NeVibYY_MM_DD_HH_MM_SS“.
Sobald NeVib gestartet wird, wird ein neues Projekt unter dem Namen des im Setup einstellbaren Präfix und einer angehängten laufenden Nummer angelegt.
Die letzten Einstellungen zu Arbeitsspielen und Aufnahmesetup werden im Projekt gespeichert. Daher kann ein Projekt als Template für weitere Messungen der gleichen Art verwendet werden (Projekt laden, dann speichern unter...)